Vaststellingsovereenkomst (VSO)
Een vaststellingsovereenkomst ontvangen? Teken niet voordat u weet waar u recht op heeft.
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een overeenkomst waarmee u en uw werkgever het dienstverband met wederzijds goedvinden beëindigen. Het is een veelgebruikte manier om een arbeidsovereenkomst te beëindigen bij beëindiging van dienstverbanden.
De juridische basis voor de vaststellingsovereenkomst is vastgelegd in artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek. Een VSO is een bindend document waarin alle afspraken over het einde van het dienstverband worden vastgelegd: de einddatum, de ontslagvergoeding, de opzegtermijn, vrijstelling van werk, getuigschrift en eventuele andere voorwaarden.
Hoewel een VSO vaak wordt gepresenteerd als een vaststaand aanbod, bestaat er in veel gevallen ruimte voor onderhandeling. De eerste aanbieding hoeft niet het definitieve aanbod te zijn. Als werkgever en werknemer het niet eens worden over de voorwaarden, zal de werkgever een formele ontslagprocedure moeten starten, bijvoorbeeld via het UWV of de kantonrechter. Dit komt vaak voor bij een reorganisatie en ontslag.
Wat wij controleren in uw VSO
- Hoogte van de ontslagvergoeding
- Correcte opzegtermijn en einddatum
- Behoud van WW-rechten
- Finale kwijting en vrijwaring
- Concurrentiebeding en relatiebeding
- Vrijstelling van werk
- Bonus, vakantiedagen en vakantiegeld
- Getuigschrift en referenties
- Juridische kostenbijdrage
Bedenktijd en WW-rechten
De wettelijke bedenktijd
Na ondertekening van een vaststellingsovereenkomst heeft u op grond van artikel 7:670b lid 2 BW een wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Binnen deze termijn kunt u de overeenkomst zonder opgaaf van reden ontbinden door een schriftelijke verklaring aan uw werkgever te sturen.
Uw werkgever is verplicht u schriftelijk te informeren over deze bedenktijd. Als de werkgever dit nalaat, wordt de bedenktijd verlengd naar 21 dagen. Dit is een belangrijk beschermingsmechanisme dat voorkomt dat werknemers onder druk een onherroepelijke beslissing nemen.
De bedenktijd kan slechts eenmaal per zes maanden worden ingeroepen. Als u de overeenkomst binnen de bedenktijd ontbindt, herleeft het dienstverband alsof er nooit een overeenkomst is gesloten.
Bescherming van uw WW-rechten
Een vaststellingsovereenkomst moet zorgvuldig zijn opgesteld om uw recht op een WW-uitkering veilig te stellen. Het UWV beoordeelt na beëindiging van het dienstverband of u in aanmerking komt voor een uitkering.
Om WW-rechten veilig te stellen moet uit de VSO blijken dat het initiatief voor beëindiging bij de werkgever ligt en dat geen sprake is van verwijtbare werkloosheid. De beëindigingsgrond moet neutraal zijn geformuleerd — er mag geen sprake zijn van een dringende reden of verwijtbare werkloosheid.
Daarnaast is de zogenaamde fictieve opzegtermijn van belang. De einddatum in de VSO moet rekening houden met de geldende opzegtermijn. Als de einddatum te vroeg valt, kan het UWV uw WW-uitkering pas laten ingaan na afloop van de fictieve opzegtermijn, waardoor u een periode zonder inkomen zit.
Voorwaarden en onderdelen van een vaststellingsovereenkomst
De voorwaarden van een vaststellingsovereenkomst bepalen wat u meekrijgt bij uw vertrek. Dit zijn de belangrijkste onderdelen waarop u moet letten voordat u tekent.
Ontslagvergoeding
De transitievergoeding vormt vaak het uitgangspunt van de onderhandelingen. Deze bedraagt in beginsel een derde bruto maandsalaris per dienstjaar, waarbij ook een gedeelte van een dienstjaar naar rato meetelt. Afhankelijk van de omstandigheden — zoals een sociaal plan, procedurerisico voor de werkgever, uw anciënniteit of arbeidsmarktpositie — kan er ruimte zijn voor aanvullende afspraken of een hogere vergoeding.
Einddatum en opzegtermijn
De einddatum van het dienstverband is een belangrijk onderdeel van de VSO. Deze moet rekening houden met de geldende opzegtermijn om uw WW-rechten te beschermen. De wettelijke opzegtermijn voor werkgevers varieert van één tot vier maanden, afhankelijk van de duur van het dienstverband.
Finale kwijting
De meeste vaststellingsovereenkomsten bevatten een finale kwijtingsclausule, waarmee beide partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen. Het is belangrijk om te controleren wat precies onder de kwijting valt. Bedingen die u na het dienstverband wilt behouden — zoals aanspraak op een bonus of uitstaande vakantiedagen — moeten expliciet worden uitgezonderd.
Concurrentiebeding en relatiebeding
Een vaststellingsovereenkomst biedt de mogelijkheid om een concurrentiebeding of relatiebeding te laten vervallen of te beperken. De formulering van finale kwijting kan invloed hebben op de uitleg en afdwingbaarheid van post-contractuele bedingen. Het is belangrijk expliciet vast te leggen welke post-contractuele bedingen blijven gelden. Zorg dat hierover expliciet afspraken worden gemaakt in de overeenkomst.
Vrijstelling van werk
In veel vaststellingsovereenkomsten wordt de werknemer vrijgesteld van werk gedurende de opzegtermijn. Dit betekent dat u niet meer hoeft te werken, maar wel uw salaris ontvangt. De periode van vrijstelling kan worden gebruikt voor het zoeken naar een nieuwe baan of het volgen van een opleiding.
Overige voorwaarden
Naast de vergoeding zijn er vaak andere onderwerpen die onderhandeld kunnen worden: outplacement, getuigschrift, interne en externe communicatie over uw vertrek, behoud van bedrijfseigendommen, voortzetting van bepaalde collectieve verzekeringen, en een bijdrage voor juridische kosten. In de praktijk wordt een juridische kostenbijdrage in de meeste gevallen opgenomen in de VSO.
Veelvoorkomende valkuilen
Te snel tekenen
Werkgevers zetten soms druk om snel te tekenen. Onderteken geen documenten zonder juridisch advies. Bij een vaststellingsovereenkomst heeft u in de meeste gevallen recht op wettelijke bedenktijd, maar het is verstandiger om vóór ondertekening een deskundig oordeel in te winnen.
WW-risico niet beoordelen
Een fout in de formulering van de VSO kan uw WW-rechten in gevaar brengen. Als niet duidelijk uit de overeenkomst blijkt dat het initiatief bij de werkgever lag, kan dit gevolgen hebben voor uw recht op WW. Dit risico is eenvoudig te voorkomen met de juiste formulering.
Einddatum niet controleren
Als de einddatum in de VSO niet aansluit bij de geldende opzegtermijn, kan dit leiden tot een periode zonder inkomen. Het UWV hanteert namelijk een fictieve opzegtermijn: uw WW-uitkering gaat pas in nadat de opzegtermijn fictief is verstreken.
Finale kwijting te breed
Een te brede finale kwijting kan ertoe leiden dat u aanspraken prijsgeeft waarvan u zich niet bewust was. Denk aan uitstaande bonussen, vakantiedagen, aandelenregelingen of post-contractuele verplichtingen van de werkgever. Zorg dat alle relevante uitzonderingen expliciet zijn opgenomen.
Waarom juridische begeleiding bij een VSO?
Een vaststellingsovereenkomst is een juridisch document met aanzienlijke financiële en arbeidsrechtelijke gevolgen. Zonder deskundige beoordeling loopt u het risico belangrijke rechten prijs te geven of voorwaarden te accepteren die niet in uw belang zijn.
ReorgLegal beoordeelt uw VSO op alle relevante punten: vergoeding, einddatum, opzegtermijn, WW-rechten, finale kwijting, concurrentiebeding, vrijstelling van werk en overige bedingen. Wij adviseren u over de onderhandelingsruimte en voeren desgewenst de onderhandeling namens u.
Ons doel is dat u een weloverwogen beslissing neemt, met volledig inzicht in uw rechten en de mogelijkheden die er zijn.
De transitievergoeding als uitgangspunt
De wettelijke transitievergoeding bedraagt in beginsel een derde bruto maandsalaris per dienstjaar, waarbij ook een gedeelte van een dienstjaar naar rato meetelt. Voor een werknemer met tien jaar dienstverband komt dit neer op ruim drie bruto maandsalarissen. De maximale transitievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.
De transitievergoeding vormt vaak het uitgangspunt bij ontslag door de werkgever. Of er ruimte is voor een hogere vergoeding, hangt af van de specifieke omstandigheden: het procedurerisico voor de werkgever, het bestaan van een sociaal plan, uw leeftijd, dienstjaren en positie op de arbeidsmarkt. Wij beoordelen voor u wat in uw situatie redelijk en haalbaar is.
Veelgestelde vragen
Moet ik een VSO tekenen?
Nee. Een VSO is een aanbod. U bent niet verplicht te tekenen en kunt onderhandelen over betere voorwaarden. Als u niet tekent, zal de werkgever een formele ontslagprocedure moeten starten.
Kan ik een VSO na tekenen nog opzeggen?
Ja, u heeft 14 dagen wettelijke bedenktijd na ondertekening (21 dagen als de werkgever u niet schriftelijk heeft geïnformeerd over de bedenktijd). Binnen die termijn kunt u de vaststellingsovereenkomst zonder opgaaf van reden ontbinden.
Kan ik zelf een vaststellingsovereenkomst aanvragen?
Meestal komt het initiatief van de werkgever, maar u kunt ook zelf een VSO voorstellen. Voor uw WW-rechten is het wel van belang dat uit de overeenkomst blijkt dat het initiatief tot beëindiging bij de werkgever ligt. Wij adviseren u hoe u dit correct aanpakt.
Heb ik recht op een WW-uitkering na een VSO?
Ja, mits de vaststellingsovereenkomst neutraal is geformuleerd en er geen sprake is van verwijtbare werkloosheid. De einddatum moet bovendien rekening houden met de fictieve opzegtermijn, anders gaat uw uitkering later in.
Betaalt mijn werkgever de juridische kosten?
In de meeste gevallen wordt een bijdrage voor juridische kosten opgenomen in de VSO. Dit is een gebruikelijk onderhandelingspunt.
Wat als ik het niet eens ben met het aanbod?
U kunt altijd een tegenvoorstel doen. De werkgever heeft er belang bij om tot overeenstemming te komen — een formele ontslagprocedure kost doorgaans meer tijd en brengt procedurele risico's met zich mee.
Vaststellingsovereenkomst ontvangen? Laat hem gratis controleren.
Upload uw overeenkomst en wij beoordelen uw situatie gratis en vrijblijvend. Op werkdagen nemen wij binnen 1 uur contact met u op. De juridische kosten worden doorgaans vergoed door uw werkgever.
Start gratis check