U bent vrijgesteld van werk
Uw werkgever heeft u vrijgesteld van werkzaamheden. Wat mag u wel en niet doen, en waar moet u op letten?
Vrijstelling: kans en aandachtspunten
Vrijstelling van werk — ook wel 'garden leave' genoemd — betekent dat u niet meer hoeft te werken, maar nog wel in dienst bent. In de meeste gevallen behoudt u tijdens de vrijstelling uw salaris en arbeidsvoorwaarden tot de einddatum van het dienstverband.
Op het eerste gezicht lijkt vrijstelling aantrekkelijk: u wordt doorbetaald zonder te hoeven werken. Maar er zijn belangrijke aandachtspunten. De voorwaarden van de vrijstelling bepalen of vakantiedagen worden verrekend, of u elders mag solliciteren of werken, en of uw concurrentiebeding nog geldt.
Het is daarom essentieel dat de voorwaarden van de vrijstelling helder worden vastgelegd in de vaststellingsovereenkomst, voordat u akkoord gaat. Onduidelijkheid op deze punten kan later tot discussies leiden.
Vrijstelling van werk wordt juridisch doorgaans onderscheiden van schorsing of non-actiefstelling. Bij een schorsing is er sprake van een disciplinaire maatregel. Vrijstelling bij een reorganisatie is een neutrale maatregel die onderdeel uitmaakt van de vertrekregeling. Zorg dat in de vaststellingsovereenkomst duidelijk wordt vermeld dat het gaat om vrijstelling van werk en niet om een disciplinaire maatregel — dit is relevant voor uw reputatie en uw dossier.
Controleer deze punten in uw VSO
- Worden vakantiedagen verrekend met de vrijstelling?
- Mag u elders solliciteren of werkzaamheden verrichten?
- Blijft het concurrentiebeding van kracht?
- Behoudt u gebruik van bedrijfsauto, laptop en telefoon?
- Hoe zit het met bonusopbouw tijdens vrijstelling?
- Loopt uw pensioenopbouw door?
- Wat is de ingangsdatum en duur van de vrijstelling?
- Wordt u vrijgesteld of is het een schorsing?
Uw rechten tijdens vrijstelling van werk
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Tijdens de vrijstelling blijft uw arbeidsovereenkomst volledig van kracht. U heeft recht op uw volledige salaris, inclusief vakantiegeld en vaste looncomponenten. Uw pensioenopbouw loopt in principe door. Als u een bedrijfsauto heeft, wordt het gebruik daarvan doorgaans voortgezet, tenzij anders is afgesproken.
Vakantiedagen
In beginsel kan de werkgever vakantiedagen niet eenzijdig afboeken zonder instemming van de werknemer. In de vaststellingsovereenkomst wordt vaak afgesproken dat vakantiedagen geacht worden te zijn opgenomen tijdens de vrijstelling, of dat ze worden uitbetaald. Leg dit altijd schriftelijk vast — als er niets is afgesproken, heeft u recht op uitbetaling.
Solliciteren en werken
Tijdens vrijstelling kunt u in beginsel solliciteren. Maar of werkzaamheden voor een andere werkgever zijn toegestaan, hangt af van uw arbeidsovereenkomst en de gemaakte afspraken. Neem in de vaststellingsovereenkomst op dat u vrij bent om elders te solliciteren en, bij aanvaarding van een nieuw dienstverband, eerder kunt vertrekken.
Concurrentiebeding
Het concurrentiebeding geldt in beginsel ook tijdens de vrijstellingsperiode. Dit betekent dat u niet bij een concurrent kunt beginnen, zelfs niet als u bent vrijgesteld van werk. Onderhandel over opheffing of beperking van het concurrentiebeding als onderdeel van uw vertrekregeling — dit is vaak een belangrijk onderdeel van de onderhandelingen.
WW-rechten
Vrijstelling van werk heeft in principe geen negatieve gevolgen voor uw WW-rechten, mits de einddatum in de VSO correct is vastgesteld. Het UWV hanteert een fictieve opzegtermijn. Als de einddatum te vroeg valt, kan uw WW-uitkering pas ingaan na afloop van de fictieve opzegtermijn. Zorg dat de einddatum hiermee rekening houdt.
Bonus tijdens vrijstelling
Of u tijdens de vrijstelling recht behoudt op uw bonus hangt af van de bonusregeling. Als uw bonus gekoppeld is aan targets, kan de werkgever stellen dat u de targets niet kunt halen als u niet werkt. Regel de bonus expliciet in de VSO — bij voorkeur als pro rata uitbetaling — om discussie te voorkomen.
De vrijstelling optimaal benutten
Mogelijkheden tijdens vrijstelling
- Actief solliciteren terwijl u nog in dienst bent
- Scholing of cursussen volgen (eventueel met outplacementbudget)
- Uw netwerk onderhouden en uitbreiden
- Rust nemen en uw volgende stap overwegen
- Gebruik maken van outplacementbegeleiding
- Een langere opzegtermijn bedingen voor meer vrijstellingstijd
Wat u niet moet doen
- Starten bij een concurrent zonder schriftelijke toestemming
- Vertrouwelijke informatie meenemen of delen
- Aannemen dat vakantiedagen automatisch worden uitbetaald
- Geen duidelijke afspraken maken over wat wel en niet mag
- Vergeten om persoonlijke gegevens van bedrijfssystemen te halen
- Akkoord gaan met de vrijstelling zonder de VSO te laten beoordelen
Strategische overwegingen
Een langere opzegtermijn met vrijstelling van werk kan strategisch voordeliger zijn dan een hogere eenmalige vergoeding. De voordelen zijn:
- Meer tijd om te solliciteren terwijl u nog in dienst bent en salaris ontvangt
- Afhankelijk van uw persoonlijke situatie kan dit financieel gunstig zijn
- Betere aansluiting op uw WW-uitkering
- Voor expats: meer tijd om een nieuwe werkgever te vinden die de 30%-regeling kan overnemen
In de onderhandeling over de vaststellingsovereenkomst kan het verstandig zijn om te kiezen voor een langere opzegtermijn met vrijstelling in plaats van een hogere financiële vergoeding. Wij adviseren u over welke optie het beste aansluit bij uw situatie.
Eenzijdige vrijstelling
Het kan voorkomen dat uw werkgever u eenzijdig vrijstelt van werk, bijvoorbeeld direct na de aankondiging van de reorganisatie. Het recht om werkzaamheden te verrichten wordt in de rechtspraak erkend als een beschermenswaardig belang. De werkgever moet een redelijke grond hebben, zoals vertrouwelijkheid of bescherming van klantrelaties.
Als u het niet eens bent met een eenzijdige vrijstelling, kunt u dit aankaarten. In de praktijk wordt vrijstelling van werk bij reorganisaties regelmatig geaccepteerd, mits arbeidsvoorwaarden behouden blijven.
Expats: let op de 30%-regeling
Voor internationale werknemers met een 30%-regeling kan vrijstelling van werk gevolgen hebben voor de toepassing van de regeling. Win hierover tijdig fiscaal advies in.
Hoe ReorgLegal u helpt
Als u bent vrijgesteld van werk bij een reorganisatie, beoordelen wij de voorwaarden van de vrijstelling en zorgen dat alle afspraken correct worden vastgelegd in de vaststellingsovereenkomst. Wij controleren of uw salaris, vakantiedagen, pensioenopbouw en overige arbeidsvoorwaarden correct zijn geregeld. Desgewenst onderhandelen wij namens u over betere voorwaarden — zoals een langere opzegtermijn, toestemming om elders te werken of opheffing van het concurrentiebeding. Werkgevers bieden regelmatig een bijdrage in de juridische kosten aan als onderdeel van de VSO. Wij reageren op werkdagen binnen 1 uur op uw aanvraag.
De transitievergoeding
Naast de vrijstelling van werk heeft u bij ontslag op initiatief van de werkgever recht op de wettelijke transitievergoeding: een derde bruto maandsalaris per dienstjaar. De vrijstelling vervangt de transitievergoeding niet — het zijn twee afzonderlijke onderdelen van de vertrekregeling. Afhankelijk van de omstandigheden kan er ruimte zijn voor een hogere vergoeding dan de wettelijke transitievergoeding.
Checklist voor uw vrijstelling
Voordat u akkoord gaat met een vrijstelling van werk, zorg dat de volgende punten zijn vastgelegd in de vaststellingsovereenkomst:
- Ingangsdatum en einddatum van de vrijstelling
- Bevestiging van volledige salarisdoorbetaling inclusief alle componenten
- Vakantiedagen: worden ze geacht te zijn opgenomen of worden ze uitbetaald?
- Gebruik van bedrijfseigendommen: auto, laptop, telefoon
- Toestemming om te solliciteren en eventueel elders te werken
- Status van het concurrentiebeding tijdens en na de vrijstelling
- Bonusregeling: pro rata uitbetaling of andere afspraak
- Voortzetting pensioenopbouw
Vaststellingsovereenkomst ontvangen? Laat hem gratis checken.
Upload uw overeenkomst en wij beoordelen uw situatie. Op werkdagen nemen wij binnen 1 uur contact met u op.
Start gratis check