Functie vervalt door reorganisatie

Wat betekent dit voor u?

Als uw functie vervalt door een reorganisatie, betekent dat niet automatisch dat u ontslagen bent. Uw werkgever moet een zorgvuldig traject doorlopen voordat het dienstverband daadwerkelijk kan worden beëindigd.

Allereerst moet uw werkgever aantonen dat uw functie of arbeidsplaats werkelijk vervalt en dat het niet gaat om een cosmetische wijziging. Als uw taken worden voortgezet door anderen onder een andere functienaam, kan er sprake zijn van een schijnreorganisatie. Het UWV toetst dit kritisch bij een ontslagaanvraag.

Vervolgens moet worden getoetst of het afspiegelingsbeginsel correct is toegepast, wanneer dit van toepassing is. Bij meerdere werknemers in uitwisselbare functies bepaalt de afspiegeling wie voor ontslag in aanmerking komt. Onjuiste toepassing hiervan is een van de meest voorkomende redenen waarom het UWV ontslagaanvragen afwijst.

Daarnaast is uw werkgever verplicht om te onderzoeken of u herplaatst kunt worden in een andere passende functie binnen de organisatie of het concern. Een passende functie is een functie die aansluit bij uw opleiding, ervaring en capaciteiten, inclusief functies die bereikbaar zijn na een korte inwerkperiode. Pas als herplaatsing niet mogelijk is, kan de werkgever het dienstverband beëindigen.

Uw rechten bij boventalligheid

Toetsing of het afspiegelingsbeginsel correct is toegepast
Herplaatsingsinspanning door uw werkgever
Minimaal de wettelijke transitievergoeding
Redelijke opzegtermijn
Recht op juridisch advies (vaak op kosten werkgever)
14 dagen bedenktijd na tekenen van een VSO
Verweer bij UWV als u niet akkoord gaat
Adviesrecht van de ondernemingsraad

Waar wij op letten

Wanneer uw functie vervalt door een reorganisatie, controleren wij systematisch of de werkgever aan alle wettelijke vereisten heeft voldaan. Fouten op deze punten versterken uw onderhandelingspositie.

Vervalt uw functie werkelijk?

Soms wordt een functie op papier opgeheven, maar komen de werkzaamheden terug onder een andere naam of worden ze verdeeld over andere medewerkers. Als uw taken worden voortgezet door anderen, kan er sprake zijn van een schijnreorganisatie. Het UWV beoordeelt of de functie daadwerkelijk is komen te vervallen en of er niet in feite een nieuwe functie is gecreëerd die sterk lijkt op uw oude functie.

Afspiegelingsbeginsel

Wanneer het afspiegelingsbeginsel van toepassing is, bepaalt dit welke werknemers in uitwisselbare functies voor ontslag in aanmerking komen. De werkgever deelt werknemers in vijf leeftijdsgroepen in en past het anciënniteitsbeginsel toe binnen elke groep. Fouten in de afspiegeling — zoals een onjuiste indeling van uitwisselbare functies — kunnen gevolgen hebben voor de geldigheid van het ontslag.

Herplaatsingsmogelijkheden

Uw werkgever moet aantoonbaar hebben onderzocht of er passende functies beschikbaar zijn. Dit geldt voor de gehele organisatie, inclusief andere vestigingen en groepsmaatschappijen. De werkgever moet proactief zoeken en kan niet volstaan met de stelling dat er geen vacatures zijn. Ook toekomstige vacatures die binnen een redelijke termijn beschikbaar komen, moeten worden meegewogen.

Bedrijfseconomische onderbouwing

De werkgever moet aantonen dat het vervallen van arbeidsplaatsen noodzakelijk is voor een doelmatige bedrijfsvoering. Een vage verwijzing naar 'reorganisatie' is onvoldoende. Het UWV toetst of de bedrijfseconomische noodzaak deugdelijk is onderbouwd en of het vervallen van juist uw functie daarmee samenhangt.

De twee ontslagroutes

Vaststellingsovereenkomst

In veel reorganisaties biedt de werkgever een vaststellingsovereenkomst (VSO) aan. Dit is een overeenkomst waarmee u en uw werkgever het dienstverband met wederzijds goedvinden beëindigen. U bent niet verplicht om een VSO te tekenen.

Een vaststellingsovereenkomst biedt mogelijkheden voor onderhandeling. De vergoeding, opzegtermijn, vrijstelling van werk, concurrentiebeding, bonus en overige voorwaarden zijn allemaal bespreekbaar. Na ondertekening heeft u 14 dagen wettelijke bedenktijd.

Het is essentieel dat de VSO correct is opgesteld om uw WW-rechten te beschermen. Uit de overeenkomst moet blijken dat het initiatief voor beëindiging bij de werkgever ligt.

UWV-procedure

Als u niet akkoord gaat met de aangeboden vaststellingsovereenkomst, kan de werkgever een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV. U krijgt dan de gelegenheid om schriftelijk verweer te voeren.

Het UWV beoordeelt of de bedrijfseconomische noodzaak is aangetoond, of het afspiegelingsbeginsel correct is toegepast en of de werkgever voldoende herplaatsingsinspanningen heeft verricht. Als het UWV de aanvraag afwijst, kan de werkgever binnen twee maanden naar de kantonrechter stappen.

Na een UWV-ontslag kunt u binnen twee maanden de kantonrechter vragen het ontslag te vernietigen of een aanvullende vergoeding toe te kennen. De UWV-route biedt u dus extra bescherming en mogelijkheden.

Meer dan alleen de transitievergoeding

De wettelijke transitievergoeding — een derde bruto maandsalaris per dienstjaar — is het minimum waar u recht op heeft bij ontslag door de werkgever. In de praktijk is er bij reorganisaties vaak ruimte voor een hogere vergoeding, afhankelijk van de omstandigheden.

Factoren die de onderhandelingsruimte vergroten zijn onder meer: fouten in de afspiegeling of herplaatsingsinspanning, het procedurerisico voor de werkgever, uw leeftijd en dienstjaren, uw positie op de arbeidsmarkt en het bestaan van een sociaal plan.

Naast de financiële vergoeding zijn er meer onderwerpen die onderhandeld kunnen worden: opzegtermijn met vrijstelling van werk, outplacement, concurrentiebeding, bonus, vakantiedagen, getuigschrift en vergoeding van juridische kosten. De totale waarde van de vertrekregeling wordt bepaald door het geheel aan afspraken.

ReorgLegal beoordeelt uw volledige situatie: de reorganisatiebeslissing, de selectie, de herplaatsingsinspanningen en het voorgestelde vertrekpakket. Op basis daarvan bepalen wij welke onderhandelingsruimte er is en wat een redelijk resultaat zou zijn in uw situatie.

Praktische stappen die u direct kunt nemen

Zodra u hoort dat uw functie mogelijk vervalt, is het verstandig om de volgende stappen te zetten:

Vraag uw werkgever om een schriftelijke toelichting op de reorganisatie en de reden waarom juist uw functie vervalt
Vraag om inzicht in de toepassing van het afspiegelingsbeginsel — welke functies zijn als uitwisselbaar aangemerkt en hoe is de selectie verlopen?
Vraag welke herplaatsingsinspanningen zijn verricht en welke functies zijn onderzocht
Bewaar alle correspondentie, gespreksverslagen en documenten die u ontvangt
Onderteken geen documenten zonder juridisch advies — ook geen bevestiging van ontvangst als daarin akkoord staat
Neem contact op met een jurist voordat u reageert op het aanbod van de werkgever

Hoe eerder u juridisch advies inwint, hoe meer mogelijkheden er zijn om uw positie te versterken. Na ondertekening van een vaststellingsovereenkomst is de onderhandelingsruimte beperkt tot de bedenktijd van 14 dagen.

Veelgestelde vragen

Moet ik een VSO accepteren?
Nee. U kunt het aanbod afwijzen. Uw werkgever moet dan via het UWV een ontslagvergunning aanvragen, wat u extra bescherming biedt en de werkgever tijd en geld kost.

Kan ik een andere functie eisen?
U kunt dit niet afdwingen, maar uw werkgever is verplicht om actief te zoeken naar passende herplaatsingsmogelijkheden. Als de werkgever dit nalaat, kan dat gevolgen hebben voor de geldigheid van het ontslag.

Wat als ik bijna met pensioen ga?
Uw leeftijd en positie op de arbeidsmarkt zijn factoren die de hoogte van de vergoeding kunnen beïnvloeden. Een oudere werknemer met beperkte arbeidsmarktkansen heeft doorgaans een sterkere onderhandelingspositie.

Is er een sociaal plan?
Bij grotere reorganisaties wordt vaak een sociaal plan opgesteld met aanvullende afspraken bovenop de wettelijke rechten. Controleer of er een sociaal plan van toepassing is op uw situatie en of de voorwaarden correct worden toegepast. Veel sociaal plannen bevatten een hardheidsclausule voor werknemers die onevenredig worden getroffen.

Uw functie vervalt door reorganisatie